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REGLEMENT 

Course à Dédette®

 

Dédette & Cie est une association loi 1901, constituée de randonneurs, de trailers, de coureurs et de passionnés des traces et chemins de Martinique, tous bénévoles.

L’ambition de l’association est d’organiser chaque dimanche de Pâques une rando sportive conviviale, sympathique, agréable, accessible au plus grand nombre dans le respect de l’éthique du sport, des participants et de l’environnement, d'encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique du sport en assurant le maximum de sécurité et de convivialité.

« Dédette ne cherchera jamais à créer et proposer des épreuves les plus dures, les plus longues, les plus difficiles mais toujours les plus belles, les plus conviviales et chaleureuses avec pour règle première : permettre à chaque participant d’atteindre son objectif et de profiter pleinement de sa randonnée ».

 

L’événement

La Course à Dédette® est une randonnée sportive martiniquaise au sein de laquelle sont proposés plusieurs parcours, avec des distances différentes, adaptés au niveau de chacun. Chaque parcours se déroule en une seule étape, à allure libre dans un temps limité et en semi autosuffisance.

  • La Gwos Dédette – entre 40 et 50 km
  • La Bel Dédette – entre 18 et 25km
  • La Ti’ Dédette – entre 8 et 12km

Les parcours seront sous forme de boucle – départ arrivée identique.

Les lieux de départ/arrivée seront communiqués 15 jours avant le départ.

Les parcours seront tenus secrets jusqu’à 5 jours avant le départ.

Seuls le profil approximatif et les caractéristiques du parcours seront communiqués (dénivelé, % route, chemins, niveaux de difficulté, nombre de ravitos…)

Les parcours et ville de départ/arrivée seront différents tous les ans.

Les ravitos et point d’eau seront en nombre suffisant pour qu’un marcheur ait une autonomie maximale de 3 heures.

Dédette ne condamne pas le bitume et privilégiera toujours la beauté à la difficulté du parcours. Si nous devons monter, c’est parce qu’il y a un intérêt, un paysage, une vue. Si nous prenons une route, c’est que c’est plus approprié qu’un chemin ou que le participant pourra prendre plaisir à trottiner ou marcher plus vite.

Le parcours est constitué principalement de chemins, sentiers, traces et d’itinéraires de randonnée, de pistes à travers les plantations agricoles et de petites routes de campagne.

 

Conditions de Participation

La Course à Dédette® est ouverte à toute personne majeure (>18 ans), homme ou femme, licenciée ou non.

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement :

  • soit un certificat médical de moins d’un an, délivré par le médecin référent, certifiant la « non contre-indication à la randonnée sportive »
  • soit une licence sportive (FFA – FFTri - FFCO - FFPM ) en cours de validité (fournir la photocopie en recto-verso).

Pour cette 1ère édition, l’épreuve est limitée à 600 participants au total des 3 distances

 

Le parcours

Dédette étant une petite cachotière, le parcours précis des différentes épreuves de la Course à Dédette ne sera communiqué que 5 jours avant le départ, soit le mardi 27 mars.

Avant le 27 mars, Dédette communiquera pour chaque épreuve :

  • La ville de départ-arrivée
  • La distance
  • Le dénivelé positif
  • Un profil approximatif
  • Les temps de courses estimés : Rapide/Médian/Rêveur

Ces précautions permettront à Dédette de rassurer les maires des communes qui l’accueillent, les propriétaires des espaces privés traversés et de pouvoir leur garantir un minimum de gêne avant l’épreuve.

De limiter au maximum les reconnaissances de parcours et permettre une équité à l’ensemble des participants. Mais surtout et principalement et selon les désirs de Dédette, pour que chaque concurrent prenne le temps de découvrir les paysages, de lever la tête, de profiter de chaque instant plutôt que de rester coller le nez sur sa montre, le regard sur son chronomètre ou le cerveau sur son plan de course. Une épreuve sans stress et sans contraintes.

Le départ de la 1ère édition de la Course à Dédette® sera donné le dimanche 1er avril 2018 depuis la commune des Trois Ilets,

Les départs seront décalés en fonction des distances

  • Gwos Dédette (43km), à 6H00.
  • Bel Dédette (23km), à 6H30.
  • Ti Dédette (11km), à 7H00.

 

Temps maximum autorisé et barrières horaires

Dédette et toute sa compagnie souhaitent que toutes les personnes qui prennent le départ puissent franchir la ligne d’arrivée dans les délais, à leur rythme et avec le sourire. Bien que nous appréciions être ensemble mais comme aussi on travaillera tous le mardi 3 avril, il faut bien que l’épreuve ait aussi une fin.

Le temps maximal de la course, pour la totalité du parcours est fixé comme suit :

  •  La Gwos Dédette – 13h00 soit une fin de course le dimanche 1er avril 2018 à 19h00.
  •  La Bel Dédette – 8h30 soit une fin de course le dimanche 1er avril 2018 à 15h00.
  •  La Ti’ Dédette – 5h00 soit une fin de course le dimanche 1er avril 2018 à 12h00.

Des barrières horaires de sécurité seront fixées sur les différents parcours :

  •  Sur la Gwos Dédette, les barrières seront calculées pour permettre à un marcheur de pouvoir boucler le parcours à 3,5 km/h de vitesse moyenne.
  •  Sur le parcours de la Bel Dédette, les barrières horaires seront basées sur une vitesse moyenne de 3,5 km/h sur les 14 premiers kilomètres.
  •  Sur le parcours de la Ti’ Dédette, la barrière horaire sera basée sur une vitesse moyenne de 3.0 km/h sur les 7 premiers kilomètres.

 

Journal de la Course à Dédette®

Le journal de la Course à Dédette® sera téléchargeable sur le site www.dedette.com à partir du mardi 27 mars 2018. Ce journal reprend les informations nécessaires tout au long de l’épreuve : 

  • Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours, SAMU…),
  • Les emplacements des postes de ravitaillement,
  • La barrière horaire de sécurité,
  • Le parcours détaillé,
  • Les informations nécessaires pour participer à la Course à Dédette®.
 

Ravitaillements

Différents postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours avec une fréquence moyenne de 1 ravito tous les 10 Kilomètres.

Ces stands de ravitaillements proposeront les produits suivants :

Eau de source de Martinique Mabelo – Jus de fruits Royal - Sodas – Bananes de Martinique - barres de céréales – fruits secs – sucre – alimentation salée - Soupe – Café – Thé – surprises.

L’ensemble des aliments et boissons proposées sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le journal de la Course à Dédette®.

Le matériel

  1. Matériel obligatoire

Le dossard, qui devra être impérativement porté devant afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,

Un sac à dos, équipé d’une poche d’eau ou un porte-bidon de contenance minimum de 2 litres, avec un espace suffisant pour contenir le matériel obligatoire,

La puce électronique, propre à chaque dossard et à chaque personne, qui permet le contrôle et le pointage des participants pendant toute la durée de l’événement,

Une casquette ou bandana ou Buff, (ou aussi Bakoua voire chapeau de paille)

Une couverture de survie (de 1.4m x 2m minimum),

Un sifflet,

Un gilet de signalisation ou chasuble fluorescente, obligatoire sur toutes les portions routières, (la même chasuble que celle que vous avez dans votre voiture)

Un téléphone portable (Dédette vous conseille d’enregistrer dans le répertoire les N° de sécurité de l’organisation, de garder son téléphone allumé, de ne pas masquer son numéro et de ne pas oublier de partir avec une batterie chargée),

Une bande élastique adhésive permettant de faire un strapping.

A noter que le matériel indiqué comme obligatoire, ci-dessus pourra faire l’objet de contrôle durant l’épreuve. L’absence d’un seul de ces matériels entraînera la disqualification immédiate du concurrent.

  1. Matériel conseillé

Une lampe frontale, (pour ceux qui pensent finir après 18h00)

Une trousse de secours contenant : des compresses, du sparadrap, des pansements anti-ampoule, un spray désinfectant,

Une crème solaire,

Des sous-vêtements jaunes comme ceux de Dédette,

Une crème anti-échauffement ou vaseline,

Un appareil photo,

Le journal de la Course à Dédette,

Du rouge à lèvres,

Un poisson d’avril adhésif de couleur jaune,

Une ficelle,

Des bâtons télescopiques,

Gants et coupe-vent,

Votre bonne humeur,

Une pièce pour gratter votre ticket gagnant,

Une somme minimum de 20 € afin de pallier les imprévus.

N’oubliez pas que les aléas liés à l’environnement, aux conditions climatiques ou à la course peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.  

 

L’inscription

Les inscriptions pour la Course à Dédette® sont ouvertes à partir du 01 janvier 2018 jusqu’au 24 mars 2018 (dans la limite de 600 participants)

Les inscriptions se font uniquement en ligne, sur le site internet www.dedette.com, avec paiement sécurisé par carte bancaire via le site Monético du Crédit Mutuel.

Pour tout renseignement, adressez votre mail à contact@dedette.com

L’inscription et la participation à La Course à Dédette® entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement.

Droits d’inscription :

Dédette étant raisonnable et consciente de l’envolée des prix sur des épreuves similaires, elle tient absolument à proposer un tarif modéré :                     

  • La Gwos Dédette – entre 40 et 50km : 25€
  • La Bel Dédette – entre 18 et 25 km : 20€
  • La Ti’ Dédette – entre 8 et 12km : 15€

Le tarif sera identique pour tous les participants, licenciés ou non, appartenant à un club ou pas, que l’inscription soit individuelle ou collective.

Toutes les copines de Dédette dont le prénom officiel (inscrit en premier prénom sur leur carte d’identité) se termine par « dette », comme Odette, Claudette, Bernadette, se verront offrir leur inscription dans la limite des dossards disponibles et à la condition que les inscriptions soient toujours ouvertes. Une copie de la carte d’identité sera demandée pour bénéficier de la gratuité à l’inscription et une présentation de la carte d’identité sera nécessaire et obligatoire pour contrôle le jour de la remise des dossards.

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 800 participants

Ces prix comprennent :

  • L’engagement à l’épreuve,
  • Son déroulement : du départ à l’arrivée du concurrent,
  • Le dossard,
  • La gentillesse, le service, le dévouement et l’accueil de toute l’équipe de bénévole,
  • Les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée,
  • Les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
  • Le tee-shirt « finisher » réservé aux seuls concurrents ayant réalisé l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais.

Annulation d’une inscription – Remboursement :

Dédette ayant l’habitude de participer à des épreuves sportives sait qu’il est possible de se blesser pendant les périodes d’entrainement avant une épreuve sportive, d’être malade ou d’avoir un empêchement professionnel ou familial.

L’annulation d’une inscription sans justificatif ou motif est donc possible.

Il est nécessaire, toutefois, d’adresser à Dédette une demande d’annulation par courrier électronique, à contact@dedette.com.

Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande par virement bancaire.

A compter du 20 mars 2017, date de fin des inscriptions, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

 

Cession de dossard

Aucun échange de dossard n’est possible. Tout engagement est personnel.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne non connue de Dédette, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

 

L’assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de ALLIANZ.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant d'éventuels frais de recherche et d'évacuation.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, à l’encontre de l’association Dédette & Cie. Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

 

Sécurité et assistance

1 pôle santé est prévu dans la zone d’arrivée.

Une assistance médicale est assurée pendant toute la durée de l’épreuve et préparée pour intervenir sur l’ensemble du parcours.

Les médecins sont habilités à retirer le dossard et stopper et empêcher de poursuivre, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.

Différents points d’orientation et de ravitaillements jalonneront l’ensemble du parcours. A différent moment de la course des commissaires contrôleront la présence des participants, ils pourront vérifier le sac et son contenu. Le participant a obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.

Lors des pointages effectués au départ et sur le parcours, il est de la responsabilité de chaque participant de ralentir et de s’assurer que le commissaire a bien enregistré son numéro de dossard.

La rando-sportive sera fermée après le passage des serre-files.

 

Abandon

Sauf blessure, un participant ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle.

Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.

Les participants, qui abandonnent mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens l’arrivée.

 

Engagement – Respect – Pénalité

En s’inscrivant à la Course à Dédette®, les participants s’engagent à :

  • Respecter l’environnement traversé,
  • Suivre le parcours sans couper les sentiers,
  • Ne pas utiliser un moyen de transport,
  • Ne pas jeter de déchets sur le parcours,
  • Pointer à tous les postes de contrôle,
  • Porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
  • Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
  • Se soumettre au contrôle anti dopage,
  • Porter assistance à toute personne en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
  • Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,

Le manquement, à l’une de ces règles, par un participant peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

MANQUEMENT AU REGLEMENT

PENALITE

DISQUALIFICATION

Non-respect des personnes (organisation ou participants)

Disqualification

Non assistance à une personne en difficulté

Disqualification

Pollution volontaire, non respect de l’environnement ou dégradation des sites traversés.

Disqualification

Absence de matériel obligatoire de sécurité ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel.

Disqualification

Refus de se soumettre à un contrôle ou une décision prise par la direction de la Course à Dédette, un commissaire, un chef de poste, un médecin ou un secouriste.

Disqualification

Comportement jugé dangereux pour le concurrent lui-même ou pour ses compagnons de course,

Selon décision du jury de Dédette

Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite

Disqualification

Non port de chasuble réfléchissante de nuit, sur les routes ouvertes à la circulation

Avertissement et obligation de se mettre immédiatement en conformité.

Absence du dossard, défaut de dossard visible ou port du dossard non conforme. 

Avertissement et obligation de se mettre immédiatement en conformité.

 

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate.

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité pourra être effectué lors du retrait des dossards.

 

Modification de Parcours ou annulation :

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.

L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté de Dédette.

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

 

CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire vos nom, prénom et adresse complète.

 

Droits à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de Dédette & Cie pour l’utilisation faite de son image.

Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

La Course à Dédette® est une marque légalement déposée auprès de l’INPI. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'évènement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

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